今年以来,中海油服IT中心以“关停并转”为举措,对设备、链路、系统以及相关工作进行整理和优化,成功降本70多万元,并从源头上挖掘企业信息化增效潜力,成效明显。
在油价“寒冬”之时,中海油服IT中心深度审视自身业务板块存在的降本空间和增效潜力,并于今年年初提出信息行业也要借鉴工矿领域的降本增效思路,广泛开展“关停并转”,即:关停不需要的资源;通过技术手段对业务系统进行合并优化;将一些“外委”项目转为“内维”项目。
在这一思路的指导下,IT中心从年初以来,重点从中心在管的应用系统、老旧设备、项目研发及运维和资源优化、再利用等几个方面着手,下大力气优化、提升网络与系统运维效用。
首先,IT中心通过有效的“关”,遏制了不必要的人力和财力损耗。对于中心在管的35个应用系统,IT中心关掉了一些业务支持性不强的系统账户。以中海油服RTX即时通讯系统为例,完善后的该系统从之前的1002个用户删减为615人,大大减少了该系统运维所需的人力。
与此同时,IT中心在光纤链路租赁方面开展全网现有链路需求确认与租赁比价砍价工作,按实际情况,中心提前终止专线链路1条、关闭调整专线链路服务1条、调整链路租赁服务期1条,共计节约近20万元。
此外,IT中心合理灵活“并”资源,充分发挥自主研发和项目自主实施能力,降低信息项目开发和实施成本,尤其是对公司现有的系统进行“瘦身”,对于数据量小、访问量小、用户量小的相似系统进行了合并。
最后,IT中心通过有效的新旧“转”换,优化网络资源及设备的利用,既盘活原有资产,又及时关闭闲置、空闲设备,节约了能源。以此为思路,IT中心对到期报废的网络设备一律暂停,同时加强了对停用旧资源的评估与转拨再利用工作。